「今さら」なんてない

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【反省】最終アウトプットの形式を意識して取りかかろう

データのまとめ方やExcelの使い方について

現在10名程度のプロジェクトがまとめの段階に入ってきたのですが、現在進捗管理をしているExcelブックと、最終アウトプットの形が異なることを昨日知らされて愕然...ダブルスタンダードやめてよ、となったので直近の課題として残しておきます。

昨日の反省

まず、最終アウトプットの形に合わせて普段のまとめを作っていかないと無駄な工数が生まれる

普段まとめやすい形と最終アウトプットの形はイコールではないんですよ...

結合セルはフィルターを使うとこには使っちゃダメ

各項目毎の明細を吸い出したいのに、フィルタかけようとしたら結合セルの1行目しか表示されないのでできない...

とにかく勝手なフォーマットにいちいち途中で書き換えたら後で皆が困るだけです。

咄嗟の捨てマクロ(マクロの記録だけ)

  • 結合セルの解除

  • Ctrl+d

これでセルの結合を解除してその内容を結合していた範囲にコピーすることでフィルタがけした時に明細を展開した状態で表示するようにしました。

ループを組んでも良かったのですが、やり直しが利かないのでいったんやめました。咄嗟にループくらい組めるようになりたいですね...

しかし..

ここまでお読みいただいてお気づきの方もいらっしゃると思いますが、

結合セルの解除やフィルタがけ等しなくても、フィルタクリア状態にして文字検索すればよかったやないかと。そこで明細をコピペすればよかったやん...やっぱ咄嗟の判断ってミスりますね。

(僕はふだんその使い方で行っているので今回のフィルタ事件に気づきませんでした...なのに緊急っぽい依頼が入ると冷静にいつもの自分のやり方から依頼主のやり方に吸い込まれてしまいますね...そこも反省です)

直近の課題

ルールを把握し、手軽に転記できるようにすること

  • 最終アウトプットの形にまとめ方をcsvなどからインポートできるのか

  • いちいち手作業の必要があるのか

あとは最終転記作業に向けて2画面作業用にモニターを借りてくること

その他Excelでタブー視してる色んなこと

列数が1画面を超えること

グループ化やウィンドウ枠の固定でスッキリさせるとまだマシになりますが、読む気がほぼゼロになります...

IF関数とかの出力結果として合否などを表示してるのに、手入力で上書きして消すこと

そこはモラルで何とかしてくれ。入力規則はかけたくないんだよ使いにくくなるから...

こういった失敗談や愚痴みたいなのも共感やアドバイスを得られたら良いのかなと思って投稿してみました。